Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung für die Immobilienmodernisierung und – bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischen Lagen an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.
- Erster/Erste Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister, Behörden, Eigentümer und Dritte
- Erfassung von Stammdaten, Mietverträgen und -konditionen in der Hausverwaltungssoftware
- Besichtigungen aller zugewiesenen Objekte, inkl. digitaler Protokollerstellung
- Kontrolle der Fristen und besonderen Regelungen im Mietvertrag
- Kontrolle, Koordination und Leistungsprüfung von Dienstleistern
- Überwachung und Durchführung von Mietgarantien, Vormieterrechten und Mietanpassungen
- Verhandeln und Entwerfen von Mietverträgen, Nachträgen und sonstigen mietvertraglichen Vereinbarungen
- Prüfung der Debitorenkonten: Zahlungseingang, Mahnwesen, Kontenklärung und Postenausgleich
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung für Mieter
- Verantwortung für alle relevanten IT-Themen, auch Steuerung externer Dienstleister
- Beratung des Vorstands bei allen IT-relevanten Themenschwerpunkten
- Betreuung und Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme
- Optimierung der laufenden Unternehmensprozesse in allen Bereichen und Abteilungen sowie Steigerung der Effizienz der eingeführten IT-Systeme (i. W. RELion, REVC, DMS)
- Sicherung und Fortentwicklung der IT-Strategie in Bezug auf Büro-, Ablauf- und Objektdigitalisierung und Innovationen (auch BIM)
- Laufende Betreuung und Weiterentwicklung vorhandener und Implizieren neuer Gebäudeautomatisierung
- Verantwortung für die strategische Ausrichtung (auch Cybersicherheit)
- Fachliche Steuerung und Kontrolle des Bereichs Datenschutz, auch der externen Dienstleister
- Planen und Steuern von Revitalisierungs-, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Mieterausbauten
- Sicherung von Qualität, Terminen und Kosten während der Umsetzung der Maßnahmen
- Erstellung von Kostenschätzungen und Baubeschreibungen
- Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern und Partnern für Rahmenverträge sowie Einzelaufträge in den Leistungsphasen 1 bis 8
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Verhandlung von Bauverträgen
- Sicherstellung der Ziele im Bereich des nachhaltigen Bauens
- unterstützende Funktion in der Bewertung von Immobilien (TDD)
- Schnittstellenfunktion zum technischen Immobilienmanagement und Mietern
Sie würden gerne Teil der POLIS werden aber aktuell ist kein passendes Stellenangebot dabei? Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung!
Mit dem Hinweis, dass Sie gerne in unseren Bewerberpool aufgenommen werden würden, informieren wir Sie zukünftig sobald eine für Sie passende Stelle in unserem Unternehmen vakant wird.
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